人事コンサルタントの【労務管理Q&A】

【質問】

当社でも１年単位の変形労働時間制の導入を考えています。しかし、１年間もの勤務表を作るとなると、業務の繁閑の予測が付きません。
１か月ならまだしも、半年先になると難しいです。このような場合、どうすればいいですか。

【回答】

１年間を１か月ごとの期間に区切れば、１年分の勤務表を作らなくてもかまいません。

１年単位の変形労働時間制といっても、１年先まで予想して勤務表を作るのは難しいですよね。

そこで、１年間を１か月ごとの期間に区切り、とりあえず最初の月だけ勤務表を作って、残りの月は大枠だけ決めて
後で勤務表を作るということができます。


具体的には次のとおりです。

①　最初の期間については、具体的な勤務日と勤務日ごとの勤務時間を決めます。

（例）　（４月） ４月１日　９：００　～ １７：３０
　　　　　　　 　４月２日　休日
　　　　　　　　 ４月３日　９：００　～ １８：００
　　　　　　　　 ４月４日　９：００　～ １８：００
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②その後の期間については、区切った期間ごとの勤務日数と総勤務時間数を大枠として決めます。

（例）　（５月）　 勤務日：１８日　　　総勤務時間：１４４時間　
　　　　（６月）　 勤務日：２３日　　　総勤務時間：１８７時間
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　　　　（３月）　 勤務日：２２日 　総勤務時間：１６５時間

③最初の期間以外については、その期間が始まる３０日前までに、具体的な勤務日と勤務日ごとの勤務時間を決めます。
例えば、５月については、４月１日までに決めればよいことになります。

（例）　（５月）　 勤務日：１８日　　　総勤務時間：１４４時間　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　５月１日　９：００　～ １７：００
　　　　　　　　　　５月２日　９：００　～ １７：００
　　　　　　　　　　５月３日　休日
　　　　　　　　　　５月４日　休日
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ちなみに、５月分を４月１日までに作るということは、４月分とほぼ一緒に作ることになります。
ですので、実質的には最初の２か月分の勤務表を作り、３か月目以降はとりあえず
大枠だけ決めて、具体的には後で決めればよいということになります。